1. Definirajte jasne zahtjeve
Započnite tako što ćete navesti specifikacije o kojima se ne može pregovarati:
Standardi proizvoda: FDA usklađenost, otpornost na ogrebotine, certifikati za mikrovalnu pećnicu.
Logističke potrebe: MOQ (npr. 5000 jedinica), rokovi isporuke (≤45 dana), Incoterms (FOB, CIF).
Održivost: Materijali koji se mogu reciklirati, proizvodnja certificirana prema ISO 14001.
Koristite kontrolnu listu kako biste osigurali da se svi dionici (npr. osiguranje kvalitete, logistika) usklade oko prioriteta.
2. Prethodna kvalifikacija dobavljača pomoću matrice užeg izbora
Rano filtrirajte neusklađene kandidate pomoću:
Iskustvo: Minimalno 3 godine u proizvodnji posuđa za ugostiteljstvo.
Reference: Iskustva klijenata iz hotela, aviokompanija ili lanaca restorana.
Financijska stabilnost: Revidirana izvješća ili status osiguranja trgovinskog kredita.
3. Dizajnirajte predložak RFQ-a temeljen na podacima
Strukturirani RFQ minimizira dvosmislenost i pojednostavljuje usporedbe. Uključuje:
Raspodjela cijena: Cijena po jedinici, naknade za alate, veleprodajni popusti (npr. 10% popusta na više od 10.000 jedinica).
Osiguranje kvalitete: Izvješća o ispitivanjima neovisnih laboratorija, obveze vezane uz stopu nedostataka (<0,5%).
Usklađenost: Dokumentacija za standarde FDA, LFGB ili EU 1935/2004.
5. Provedite rigoroznu dubinsku analizu
Prije finaliziranja ugovora:
Revizije tvornica: Posjeti na licu mjesta ili virtualni obilasci putem platformi poput Alibaba Inspection.
Probne narudžbe: Testirajte konzistentnost proizvodnje s pilotnom serijom od 500 jedinica.
Ublažavanje rizika: Provjerite poslovne dozvole i izvozne dozvole.
Studija slučaja: Kako je američka tvrtka za pripremu obroka skratila vrijeme nabave za 50%
Usvajanjem standardiziranog postupka RFQ-a, tvrtka je procijenila 12 dobavljača diljem Kine, Vijetnama i Turske. Korištenjem ponderiranog bodovanja identificirali su vijetnamskog proizvođača koji nudi 15% niže troškove od konkurencije, a istovremeno zadovoljava stroge FDA standarde. Rezultati:
50% brže uključivanje dobavljača.
20% smanjenje troškova po jedinici.
Nula odbijanja kvalitete u 12 mjeseci.
Uobičajene pogreške u RFQ-u koje treba izbjegavati
Previd skrivenih troškova: Pakiranje, tarife ili naknade za plijesan.
Žurni pregovori: Za temeljitu analizu ponude potrebno je 2-3 tjedna.
Ignoriranje kulturnih nijansi: Razjasnite očekivanja o učestalosti komunikacije (npr. tjedna ažuriranja).
O nama
XiamenBestwares je pouzdana B2B platforma za nabavu specijalizirana za nabavu melaminskog posuđa za globalne kupce. Naša mreža dobavljača i alati za upravljanje RFQ-ovima omogućuju tvrtkama da smanje troškove, ublaže rizike i učinkovito skaliraju operacije nabave.
O nama
Vrijeme objave: 12. svibnja 2025.